En Simplex, empresa de e-commerce en pleno crecimiento, buscamos un Responsable de Administración para coordinar y optimizar los procesos administrativos, asegurando el control eficiente de la facturación, gestión de pagos, reportes financieros y relación con el estudio contable. Será clave en la supervisión del área, garantizando la organización y cumplimiento de procedimientos que contribuyan a la estabilidad operativa y financiera de la empresa.
📍 Modalidad: Presencial. Lunes a viernes de 9 a 18 hs.
📍 Ubicación: Chacarita
Responsabilidades
- Coordinación general del área administrativa y supervisión del proceso de facturación diaria.
- Emisión de facturas asegurando precisión y cumplimiento de términos acordados.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar, garantizando la recepción de pagos en los plazos estipulados.
- Verificación mensual de cierres contables, control de comprobantes (con foco en grandes clientes) y conciliación de cuentas.
- Registro y conciliación de pagos, asegurando que los montos coincidan con las facturas y resolviendo discrepancias.
- Seguimiento de pagos y vencimientos, con derivación de casos a Cobranzas cuando corresponda.
- Interacción con el estudio contable externo y colaboración en presentaciones mensuales.
- Generación de reportes financieros-operativos para la Dirección.
- Optimización de procesos administrativos y propuesta de mejoras en facturación y cobranzas para incrementar la eficiencia y garantizar un flujo de caja saludable.
Debe tener
- Formación: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años en roles de administración, facturación y cuentas por cobrar, idealmente en pymes o empresas de base tecnológica con alto volumen de transacciones.
- Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de facturación y gestión de cuentas por cobrar, conciliación de cuentas y gestión de líneas de crédito. Se valorará experiencia con Excel y sistemas de gestión como TANGO.
- Organización y autonomía para gestionar múltiples cuentas y optimizar procesos.
- Atención al detalle en la emisión de facturas y control de pagos.
- Capacidad de comunicación efectiva para articular con clientes y equipos internos (Ventas, Finanzas y Cobranzas).
- Proactividad para anticipar problemas de cobro y tomar medidas preventivas.
